Створення папок Для багатьох файлів, які можна згрупувати певним чином, можна використовувати папки. Папки можуть допомогти людям сканувати та керувати файлами звичним способом. SharePoint надає деревовидне подання, яке люди можуть використовувати для навігації сайтами та папками, подібно до того, як вони працюють із папками на жорсткому диску.
Наступні кроки з вашою бібліотекою документів
- Завантажте файли в бібліотеку.
- Перемістіть або скопіюйте папку, файл або посилання в бібліотеці документів.
- Увімкніть і налаштуйте керування версіями для списку або бібліотеки.
- Керуйте великими списками та бібліотеками в SharePoint.
- Налаштуйте бібліотеку, щоб вимагати вилучення файлів.
- Редагувати дозволи для списку або бібліотеки.
У SharePoint на рівні папки найкраще зберігайте структуру папки документа рівною. Ви, звичайно, можете відкликати ці автоматичні дозволи вручну. Наприклад, ви можете надати дозволи бібліотеці документів. Таким чином ви зможете краще відслідковувати, хто до чого звертається/редагує.
Виберіть вкладку «Бібліотека», а потім виберіть «Змінити подання». Прокрутіть униз і розгорніть групу за. У розділі «Групувати за» в розділі «Перша група за стовпцем» відкрийте список і виберіть назву стовпця. Натисніть Показати групи в порядку зростання або Показати групи в порядку спадання.
Бібліотека документів SharePoint проти папки: що є правильним? Щоб завершити, бібліотеки документів пропонують набагато більші можливості з точки зору організації даних. Папки можуть бути кращим вибором, якщо потрібно просто згрупувати меншу кількість документів.